Digitales Garderobenmanagement für dein Event
Für Eventlocations, Veranstalter und Agenturen: Tapcoat macht deine Event-Garderobe digital. Check-in und Abholung funktionieren schnell, übersichtlich und ganz ohne zusätzliche App für deine Gäste.
Das macht den Unterschied
- Check-in in Sekunden – per QR-Code oder NFC, ganz ohne App
- Digitales Garderobenmanagement mit voller Übersicht
- Push Notifications – dein direkter Draht zu jedem Gast, auch nach dem Event
- Vollständiges Branding und White-Label
- Keine Mietgeräte — läuft auf bestehenden Android- und iOS-Geräten
Was ist digitales Garderobenmanagement?
Digitales Garderobenmanagement ersetzt manuelle Garderobenmarken und unübersichtliche Abläufe durch einen zentral gesteuerten Prozess. Mit Tapcoat werden Garderobenstücke digital erfasst, Gästen eindeutig zugeordnet und bei der Abholung schnell wiedergefunden. QR-Codes, NFC oder vorhandene Eventtickets können dabei als Identifikator genutzt werden. So reduzierst du Wartezeiten, behältst die Auslastung im Blick und steuerst deine Garderobe zentral über ein digitales System.
Von der Herausforderung zur Lösung.
So verwandelt Tapcoat typisches
Garderobenchaos in reibungslose Abläufe.
Langer Einlass, unruhiger Start
Eine verlorene Marke stoppt alles
Bargeldchaos an der Kasse
Der letzte Eindruck bleibt
Kein Einlass-Chaos mehr — QR & NFC statt Marken-Wirrwarr
Push Notifications — Kontrolle für dich, Klarheit für deine Gäste
Kein Kassieren mehr, dein Gast zahlt bequem online
Keine verlorenen Marken, kein Suchzirkus
Langer Einlass, unruhiger Start
Kein Einlass-Chaos mehr — QR & NFC statt Marken-Wirrwarr
Eine verlorene Marke stoppt alles
Push Notifications — Kontrolle für dich, Klarheit für deine Gäste
Bargeldchaos an der Kasse
Eventende ohne Gedränge — Abholung wird steuerbar
Der letzte Eindruck bleibt
Keine verlorenen Marken, kein Suchzirkus
Langer Einlass, unruhiger Start
Kein Einlass-Chaos mehr — QR & NFC statt Marken-Wirrwarr
Eine verlorene Marke stoppt alles
Push Notifications — Kontrolle für dich, Klarheit für deine Gäste
Bargeldchaos an der Kasse
Eventende ohne Gedränge — Abholung wird steuerbar
Der letzte Eindruck bleibt
Keine verlorenen Marken, kein Suchzirkus
Intuitiv für deine Gäste, simpel für dein Team
Beim Check-in der papierlosen Garderobe wird jedes Stück einem Gast und einem festen Platz zugeordnet. Bei der Ausgabe zeigt Tapcoat sofort, wo Jacke, Tasche oder Gepäckstück liegen – schnell, eindeutig und ohne langes Suchen.
Stressfreie Abgabe der Garderobe.
Objekt annehmen
Anzahl und Gegenstandsart eingeben
Gast scannt den QR-Code
Fertig!
Abholung an der Garderobe
Team scannt den Code
Garderobenstück wird ausgegeben
Schnelle Abwicklung
Self Check-in für eine Garderobe ohne Warteschlange
Deine Gäste bereiten ihren Garderoben-Check-in einfach selbst vor – noch bevor sie ihre Jacke abgeben. Sie scannen einen QR-Code, wählen die Anzahl ihrer Garderobenstücke und erhalten direkt ihren digitalen Garderobenpass als Wallet-Pass.
QR-Code scannen
Garderobenstücke
auswählen
Wallet-Pass erhalten
Weniger Eingaben. Kürzere Wartezeiten. Mehr Durchsatz.
Funktionen für digitales Garderobenmanagement
Die Technologie hinter Tapcoat
Wir digitalisieren deine Garderobe: der gesamte Prozess läuft digital – vom Check-in bis zur Rückgabe. Das Ergebnis: kürzere Wartezeiten, weniger Personalaufwand, volle Kontrolle in Peak-Momenten.
Smart Check-in mit QR-Code & NFC
Tapcoat erfasst Garderobenstücke per QR-Code oder NFC app-frei und eindeutig. Das verhindert Verwechslungen und integriert bestehende Eventtickets oder Einlassmedien.
Self Check-in
Tapcoat nutzt vorhandene QR-Codes als Identifikator und ordnet Garderobenstücke digital zu. Das verkürzt Wartezeiten und vermeidet zusätzliche Tickets oder Apps.
Digitale Abrechnung & Buchhaltung
Tapcoat dokumentiert jede Abgabe und Rückgabe automatisch. Das automatisiert Abrechnung, Nachweise und die Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung.
Zentrales Dashboard
Behalte jederzeit den Überblick über belegte Plätze, Durchlaufzeiten und Auslastung – live und standortübergreifend.
Multi-Organisation & Standorte
Verwalte mehrere Locations, Events oder Kund:innen in einem System. Perfekt für Betreiber, Agenturen und Veranstaltungsreihen.
Online-Zahlungen
Gäste zahlen wahlweise vorab per Banner-Scan oder direkt beim Check-in am Terminal. Für schnelle Abläufe und weniger Wartezeit an der Garderobe.
Branding & White-Label-Optionen
Passe digitale Belege, Wallet-Pässe und Oberflächen an dein Branding oder das deines Endkunden an. Ideal für Eventlocations, Agenturen und Corporate Events. (Pro-Funktion)
Push Notifications für Gäste
Informiere Gäste aktiv über Abholung, Wartestatus oder Veranstaltungsende. Reduziert Rückfragen, verbessert den Ablauf und steigert das Gästeerlebnis. Ein App Download ist nicht notwendig.
So macht die digitale Garderobe jedes Stück auffindbar
Jedes Garderobenstück bekommt beim Check-in einen festen Platz zugewiesen. Bei der Ausgabe zeigt Tapcoat deinem Team sofort den richtigen Standort – kein Suchen, kein Rückfragen, keine Verzögerung.
01 Optimierung des Garderobenprozesses: Der Check-in
02 Klare Zuordnung: Digitale Identifikation, physische Platzmarke
03 Optimierung des Images: Branding
04 Für Location-Betreiber, Veranstalter & Agenturen
05 Individuell anpassbar: viele Funktionen
„In unsereren Eventlocations nutzen wir Tapcoat zur Verwaltung unserer Garderoben. Seit Beginn erhalten wir positives Feedback von Veranstaltern und Gästen für die einfache, übersichtliche Garderobe. Dank individuellem Branding fühlt sich jeder Kunde einzigartig.“
Janina Igney
„In unsereren Eventlocations nutzen wir Tapcoat zur Verrwaltung unserer Garderoben. Seit Beginn erhalten wir positives Feedback von Veranstaltern und Gästen für die einfache, übersichtliche Garderobe. Dank individuellem Branding fühlt sich jeder Kunde einzigartig.“
Janina Igney
„In unsereren Eventlocations nutzen wir Tapcoat zur Verrwaltung unserer Garderoben. Seit Beginn erhalten wir positives Feedback von Veranstaltern und Gästen für die einfache, übersichtliche Garderobe. Dank individuellem Branding fühlt sich jeder Kunde einzigartig.“
Janina Igney
„In unsereren Eventlocations nutzen wir Tapcoat zur Verrwaltung unserer Garderoben. Seit Beginn erhalten wir positives Feedback von Veranstaltern und Gästen für die einfache, übersichtliche Garderobe. Dank individuellem Branding fühlt sich jeder Kunde einzigartig.“
Janina Igney
Bereit, wenn du es bist.
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Beginne jetzt mit Tapcoat
Jetzt kostenlos registrieren und Tapcoat direkt im Dashboard einrichten – oder erst die Demo herunterladen. Die App nutzt nur dein Team, deine Gäste brauchen keinen Download.
Fragen
Hier findest du Antworten auf das, was dich bewegt. Einfach und direkt.
- Kann Tapcoat lange Warteschlangen an der Garderobe reduzieren?
Ja. Tapcoat beschleunigt Check-in und Ausgabe durch die papierlose Garderobe – Stücke werden digital erfasst und eindeutig zugeordnet. Dein Team sieht schneller, welches Teil zu welchem Gast gehört – dadurch entstehen weniger Rückfragen, weniger Suchaufwand und ein professionellerer Ablauf.
- Brauchen meine Gäste eine App?
Nein. Die digitale Garderobe von Tapcoat funktioniert für Gäste vollständig ohne App, Download oder Account. Die Tapcoat-App ist nur für dein Personal oder Garderobenteam gedacht. Gäste nutzen Tapcoat einfach per QR-Code, NFC, Wallet Pass oder vorhandenen Ticketdaten.
- Ist Tapcoat auch für große Events und mehrere Garderoben geeignet?
Ja. Tapcoat ist für kleine Veranstaltungen, exklusive Events, Eventlocations und größere Setups mit mehreren Ausgabestellen geeignet. Du kannst Abläufe übersichtlicher steuern und dein Team besser koordinieren.
- Kann ich Tapcoat kostenlos testen?
Ja. Du kannst Tapcoat kostenlos testen und prüfen, wie gut die Lösung zu deinem Event, deiner Location oder deinem Garderobenprozess passt. So erkennst du schnell, ob Tapcoat deinen Ablauf spürbar entlastet.
- Was ist eine digitale Garderobenmarke?
Eine digitale Garderobenmarke ersetzt die klassische Papier- oder Kunststoffmarke vollständig. Statt einer physischen Nummer erhält jeder Gast einen QR-Code, NFC-Tag oder Wallet Pass – direkt auf dem Smartphone. Tapcoat verknüpft diesen digitalen Nachweis mit dem hinterlegten Stellplatz, sodass dein Team bei der Ausgabe sofort den richtigen Standort sieht.
Lutz Bischoff
Geschäftsführung
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